Niniejsza Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych przez QXKM Centrum Edukacyjne, prowadzone pod adresem Darniowa 4A, Szczecin, Polska, dostępne pod adresem internetowym QXKM.info. Dokument został sporządzony zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.).
Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest podmiot prowadzący centrum edukacyjne QXKM z siedzibą pod adresem Darniowa 4A, Szczecin, Polska. Kontakt z administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej [email protected] lub pod numerem telefonu +48 513 014 643. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w celach wyraźnie określonych w niniejszej Polityce i w zakresie niezbędnym do realizacji tych celów, zgodnie z zasadą minimalizacji danych wynikającą z art. 5 ust. 1 lit. c RODO.
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej, numer telefonu), dane komunikacyjne (treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych), dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki internetowej, system operacyjny, czas i data odwiedzin strony) oraz dane dotyczące aktywności na stronie internetowej (przeglądane strony, czas spędzony na stronie). Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO, takich jak dane dotyczące zdrowia, przekonań religijnych, poglądów politycznych ani danych biometrycznych.
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: (a) obsługa zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz poczty elektronicznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na zadane pytanie); (b) wysyłka powiadomień email o nowych materiałach edukacyjnych i zajęciach grupowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą); (c) prowadzenie statystyk odwiedzin strony internetowej w celach analitycznych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); (d) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane osobowe przetwarzane w celu obsługi zapytań kontaktowych są przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zamknięcia sprawy, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od daty ostatniego kontaktu. Dane przetwarzane w celu wysyłki powiadomień email są przechowywane do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą, lub do czasu zaprzestania działalności centrum edukacyjnego. Dane techniczne i analityczne są przechowywane przez okres nieprzekraczający 26 miesięcy. Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczyły.
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej i świadczenia usług edukacyjnych. Odbiorcami danych mogą być: dostawcy usług hostingowych zapewniający infrastrukturę techniczną dla strony internetowej QXKM.info, dostawcy usług poczty elektronicznej umożliwiający komunikację z uczestnikami programu, organy publiczne uprawnione do otrzymywania danych na podstawie przepisów prawa (np. organy ścigania, organy podatkowe) wyłącznie w przypadkach i w zakresie określonym przez obowiązujące przepisy. Administrator nie sprzedaje i nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
Administrator dokłada starań, aby dane osobowe były przetwarzane wyłącznie na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku korzystania z usług dostawców z siedzibą poza EOG, administrator zapewnia, że transfer danych odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO lub decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w danym państwie trzecim. Szczegółowe informacje o stosowanych mechanizmach ochrony mogą być przekazane na żądanie osoby, której dane dotyczą.
Każdej osobie, której dane osobowe przetwarza administrator, przysługują następujące prawa wynikające z RODO: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym", art. 17 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO). Wnioski dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować na adres email [email protected]. Administrator udzieli odpowiedzi w terminie jednego miesiąca od daty otrzymania wniosku, a w przypadku skomplikowanych lub licznych wniosków termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym administrator poinformuje osobę zainteresowaną.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, adres email: [email protected]. Skargę można złożyć za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej UODO (uodo.gov.pl) lub pisemnie na adres organu.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te obejmują szyfrowanie transmisji danych przy użyciu protokołu SSL/TLS, ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych, regularne przeglądy i aktualizacje stosowanych zabezpieczeń. Pomimo stosowania powyższych środków, administrator informuje, że żaden system informatyczny nie zapewnia absolutnej ochrony i prosi użytkowników o zachowanie ostrożności przy korzystaniu z internetu.
Strona internetowa QXKM.info korzysta z plików cookies (ciasteczek) i podobnych technologii. Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów stosowanych plików cookies, celów ich stosowania oraz sposobu zarządzania preferencjami cookies znajdują się w odrębnym dokumencie - Polityce cookies dostępnej pod adresem QXKM.info/cookies.html. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies za pośrednictwem panelu preferencji dostępnego na stronie lub poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, zmiany zakresu świadczonych usług lub innych okoliczności mających wpływ na sposób przetwarzania danych. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie QXKM.info/privacy.html. O istotnych zmianach administrator poinformuje użytkowników za pośrednictwem poczty elektronicznej lub poprzez komunikat na stronie internetowej. Data ostatniej aktualizacji jest wskazana na początku dokumentu.
W przypadku pytań, wątpliwości lub wniosków dotyczących przetwarzania danych osobowych przez QXKM prosimy o kontakt pod adresem email [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 513 014 643 w dni robocze w godzinach 9:00-17:00. Administrator dokłada starań, aby wszelkie sprawy związane z ochroną danych osobowych były rozpatrywane rzetelnie i bez zbędnej zwłoki.
